Pędzisz, Twoja organizacja rozrasta się, tworzycie nowe oddziały, zatrudniacie kolejne osoby. Cele są ambitne. Już wiesz, że nadchodzi tsunami rekrutacyjne. Nie masz czasu na czytanie maili, a co dopiero o dbanie o tzw. candidate experience, o którym tak wiele mówiło się na ostatniej konferencji HR?
Jak odnaleźć się w tym szaleństwie? Co zrobić, aby móc skupić się na rzeczach strategicznych a przy tym dowieźć bieżące targety? W takiej sytuacji dobrze jest mieć przy sobie Tobea – ludzi od zadań specjalnych, którzy znają się na rekrutacji, rozumieją znaczenie employer brandingu i nie boją się ciężkiej pracy.
Co to jest outsourcing procesu rekrutacyjnego
Outsourcing rekrutacyjny [Recruitment Process Outsourcing (RPO) ] to jedna ze strategii biznesowych w procesie rekrutacji, w ramach której pracodawca przekazuje część lub całość procesów i procedur rekrutacyjnych do zaufanej firmy rekrutacyjnej.
Koncepcja outsourcingu procesów rekrutacyjnych jest prosta – zatrudniasz firmę, która specjalizuje się w procesie rekrutacji, aby obsłużyć wszystkie Twoje potrzeby związane z rekrutacją.
Korzyści z outsourcingu rekrutacyjnego
Outsourcing rekrutacyjny daje oszczędności
Przed wdrożeniem outsouringu rekrutacyjnego przeanalizuj budżet realizacji rekrutacji własnymi siłami, uwzględniając szczególnie czas pracy kluczowych osób zaangażowanych w proces. Szacuje się, że outsourcing może przynieść oszczędności rzędu 20-30%. Tobea specjalizuje się we wspieraniu firm w procesie rekrutacyjnym i zmierzyła się już z wieloma wyzwaniami przy masowej rekrutacji, przetestowała różne rozwiązania i wie, które są najbardziej efektywne.
Dbałość o dopasowanie zmniejsza rotację w organizacji
Przed rozpoczęciem procesu rekrutacji pracujemy na tym, aby zrozumieć kulturę organizacyjną klienta. Przeprowadzamy rozmowy z menedżerami i przyszłymi przełożonymi poszukiwanych pracowników, analizujemy oczekiwania wobec idealnego kandydata, charakterystykę pracy i wartości organizacji.
Podczas rekrutacji na wyższe stanowiska dodatkowo przeprowadzamy testy psychologiczne i assessment center, aby mieć pewność co do rekomendacji. Takie podejście ogranicza rotację w firmie.
Zespół Tobea dba o doświadczenie kandydatów
W Candidate Experience bardzo istotne są elementy, które mogą wydawać się mało ważne. Sposób pierwszego kontaktu z kandydatem, treść wiadomości email, sposób pierwszej rozmowy telefonicznej, rozmowa wstępna. Każdy szczegół wpływa na podświadomą ocenę Twojej firmy przez kandydata. A wiesz, że bywa różnie…
Outsourcing rekrutacyjny dopasuje się do ilości procesów rekrutacyjnych
Tobea dopasowuje wielkość zespołu do Twoich potrzeb, do wielkości rekrutacji i natężenia zgłoszeń.
Z outsourcingiem rekrutacyjnym zwiększasz kontrolę
Bieżące szczegółowe raporty umożliwią Ci szybkie podejmowanie decyzji. Uzyskasz dokładne informacje o koszcie zatrudnienia, czy zwrocie z inwestycji w rekrutację. Rolą Tobea jest wyłonienie z ogromnej ilości zgłoszeń wyłącznie adekwatnych aplikacji. Ostateczna decyzja o zatrudnieniu kandydata zawsze należy do Pracodawcy.
Tobea uzupełnia wewnętrzne działy HR
Tobea nie jest zamiennikiem działu HR, a raczej jego wygodnym uzupełnieniem w celu zwiększenia wydajności pracy.
Outsourcing projektów rekrutacyjnych, które wymagają bardzo dużego nakładu pracy rekrutera np. preselekcji kandydatów, pozwala wewnętrznym działom HR skoncentrować się na zadaniach priorytetowych z punktu widzenia organizacji, takich jak szkolenia, rozwój czy motywowanie pracowników.
Na jakim etapie rekrutacji dołączyć Tobea?
1. Profilowanie kandydata
Ustalenie niezbędnych kompetencji oraz sprecyzowania wymogów formalnych i merytorycznych dla poszukiwanych pracowników. Z Tobea stworzysz kompletne profile kandydatów. To dobry start.
2. Kampania rekrutacyjna
Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii rekrutacyjnej z wykorzystaniem nowoczesnych kanałów informacji. Bazowanie wyłącznie na ogłoszeniach rekrutacyjnych powoduje, że organizacja traci okazję do budowania marki pracodawcy.
- teksty ogłoszeń,
- projekt i realizacja kampanii rekrutacyjnej przy współpracy z agencją marketingową Enzo.
3. Preselekcja kandydatów
Tobea specjalizuje się w preselekcji masowych aplikacji przy wykorzystaniu narzędzi klientów lub własnych, zgodnie z założeniami kampanii rekrutacyjnej, dbając o unikalne doświadczenia Kandydata. Efektem końcowym jest lista starannie dobranych kandydatów, którzy będą najlepiej dopasowani do organizacji.
Założenia:
- Sprawdzamy dokumenty i wymagane uprawnienia kandydatów.
- Przeprowadzamy wstępne rozmowy rekrutacyjne z kandydatami
- Wielkość zespołu dopasowujemy elastycznie do natężenia zgłoszeń
- Opłaty zależą od ilości rekruterów zaangażowanych w danym miesiącu.
- Współpraca – zdalna.
- Forma rozliczenia – faktura na koniec każdego miesiąca z 10 dniowym terminem płatności, na podstawie raportu.
- Przy zmianie założeń lub warunków świadczenia usługi w trakcie projektu zakładamy, że wspólnie znajdziemy rozwiązanie, które zadowoli obie strony.
4. Spotkania z kandydatami
Tobea zaaranżuje spotkania z kandydatami oraz doradzi przy wyborze tego jedynego. W razie potrzeby Tobea zmoderuje spotkania lub warsztaty oraz przygotuje menadżera do kluczowych spotkań z kandydatami, onboardingu.
Porozmawiajmy o współpracy
Magdalena Banks
504 740 472
magdalena.banks@tobea.pl