Asystent/ka Biura i Prezesa Zarządu

Asystent/ka Biura i Prezesa Zarządu
Dla naszego Klienta – firmy z branży kreatywnej – szukamy najlepszego kandydata na stanowisko:

ASYSTENT/KA BIURA i PREZESA ZARZĄDU (nr ref. OAIC),  miejsce pracy: Warszawa

Lubisz samodzielnie organizować sobie pracę, a przy okazji chętnie wspierasz płynność działania innych osób w organizacji? Umiesz wczuć się w potrzeby firmy i dbać o jej rozwój, umożliwiając innym efektywne działanie? Ta praca jest dla Ciebie!

Jeśli:

  • lubisz szukać alternatywnych rozwiązań,
  • odczuwasz potrzebę porządkowania rzeczywistości,
  • jesteś analityczna/-y, lubisz konkretyzować cel swoich zadań,
  • dbasz o otoczenie, zastanawiasz się czego potrzebują inni,
  • jesteś dyskretna/-y i odpowiedzialna/-y,
  • umiesz planować, a skrupulatność jest Twoją naturalną cechą.

a ponadto masz:

  • min. 2-letnie doświadczenie na asystenckim stanowisku (preferowany/a asystent/ka prezesa),
  • język angielski w małym palcu,
  • prawo jazdy kat. B,
  • biegłą znajomość Excela,
  • doskonałe kompetencje interpersonalne.

…to sprawdź, jakie czekają Cię zadania:

  • prowadzenie kalendarza oraz organizowanie spotkań prezesa firmy,
  • zapewnianie właściwego przepływu informacji i dokumentów wewnątrz organizacji,
  • sporządzanie instrukcji, procedur i regulaminów dla czynności biurowych,
  • bezpośrednia współpraca z osobami odpowiedzialnymi za księgowość i sprawy kadrowe,
  • współpraca z zewnętrznymi partnerami i kontrahentami,
  • organizowanie zaopatrzenia biura w materiały biurowe, wyposażenie i artykuły spożywcze,
  • współorganizacja eventów integracyjnych dla współpracowników.

Nasz Klient oferuje:

  • pracę w niewielkiej organizacji z ambitnymi planami rozwojowymi,
  • kreatywnie zorganizowaną przestrzeń biurową i dostęp do firmowej biblioteczki,
  • wynagrodzenie na podstawie kontraktu,
  • naprawdę dobrą atmosferę współpracy.
Zainteresowanych zachęcamy do przesłania dokumentów aplikacyjnych na adres rekrutacja@tobea.pl.
W temacie maila prosimy o wpisanie nr ref. OAIC.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych (DZ.U. nr 133, poz. 883).